在工作中,劳动者与用人单位之间难免会发生一些劳动争议。当遇到这种情况时,劳动仲裁就成为了劳动者维护自身合法权益的重要途径。以下是详细的劳动仲裁流程步骤。
一、提交申请
当劳动者和用人单位之间发生争议后,一方或双方可根据自身意愿,选择企业所在地、注册地的劳动仲裁委员会或劳动争议仲裁委员会,提交书面仲裁申请。申请时需要注意以下几点:
1、申请书撰写:申请书一式三份,两份递交仲裁委,一份申请人留存。申请书除应写明劳动者的基本情况(姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所)外,还应当有明确、具体的申请请求及申请所依据的事实和理由。同时,需注明用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务。
2、证据准备:申请时要准备好相关证据,劳动仲裁程序中所要求的证据需具备真实性、合法性以及关联性。真实性意味着证据的形成过程必须是客观真实存在的,而非人为制造或者篡改的结果,同时,它还需要能够以客观的方式准确地反映出待证明的事实真相。证据可以包括工资支付凭证、工作证、考勤记录、加班通知等。
3、申请时效:劳动者需在一年内向有管辖权的劳动仲裁委员部门申请仲裁,要注意不要超过仲裁时效。
二、受理申请和调解
仲裁委员会收到申请后,会对申请进行审查,然后决定是否受理。这个审查过程通常在收到申请之日起五日内完成。如果仲裁委员会认为符合受理条件,会受理申请并通知申请人;若认为不符合受理条件,会书面通知申请人不予受理,并说明理由。对于受理的案件,仲裁委员会会先进行调解。如果双方在调解过程中达成协议,那么案件就可以得到解决,无需再进行后续的仲裁程序。
三、立案和调查
当调解未能解决争议时,仲裁委员会会正式立案,并派出工作人员进行调查核实。在此阶段,双方当事人需要提交相关的证据和材料,以支持自己的主张。例如,劳动者若主张加班工资,就需要提供考勤记录、加班通知等证据;用人单位若有相关的规章制度,也需要提供相应的文件。双方要积极配合仲裁委员会的调查工作,如实提供信息。
四、仲裁庭开庭
调查结束后,仲裁委员会将排期开庭审理案件。仲裁庭会在开庭的五日前,将开庭日期、地点书面通知双方当事人。双方当事人应按照通知要求出庭参加庭审。在庭审过程中,仲裁庭将听取双方的陈述和辩论,双方需要对自己的主张进行举证质证。无正当理由拒不到庭或者未经仲裁庭同意中途退庭的,对申请人按照撤诉自理,对被申请人可以做缺席裁决。
五、仲裁调解和裁决
在作出仲裁裁决前,仲裁庭会再次进行调解。如果调解达成协议,仲裁庭会根据协议内容制作调解书,调解书自送达之日起具有法律效力。若调解未达成协议,仲裁庭将依法作出裁决。仲裁庭裁决劳动争议案件,应当自劳动仲裁委员会受理仲裁申请之日起四十五日内结束。案情复杂需要延期的,经批准可以延期并书面通知当事人,延长期限不超过十五日。
六、执行或上诉
收到仲裁裁决书后,如果双方在15日内都没有上诉,那么双方就需要根据裁决书的内容执行。如果一方或双方对仲裁裁决不服,可以在15日内向人民法院提起诉讼。需要注意的是,劳动争议仲裁时效过了一般仍能起诉,但有法律限制。法院会审查,对方以时效抗辩且法院认定已过,可能驳回起诉或请求;存在时效中断、中止情形,起诉仍可能受理。能否起诉要依具体情况和证据判断。
劳动仲裁中并没有绝对 “最怕” 的三个证据,不同的劳动争议类型需要不同的关键证据来支撑诉求,以下几类证据通常较为重要且对仲裁结果有较大影响:
1、证明劳动关系的证据:
劳动合同:是确认双方劳动关系最直接、最有力的证据,明确规定了双方的权利和义务,包括工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等关键条款。
工资支付记录:如银行工资流水明细、工资条等。银行工资流水能客观反映用人单位向劳动者支付工资的时间、金额等情况,可证明劳动者与用人单位存在经济往来,从而佐证劳动关系的存在;工资条若有劳动者签字确认或用人单位盖章,也能作为工资发放情况及劳动关系的证明材料。
工作证、服务证等能够证明身份的证件:这些证件上通常印有劳动者的姓名、照片、工作岗位等信息,以及用人单位的名称或标识,可证明劳动者是该用人单位的员工,在单位中担任特定职务。
2、证明劳动报酬争议的证据:
工资条、工资计算明细:明确工资构成,包括基本工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等各项金额,以及工资的计算方式和依据,有助于确定是否存在工资少发、漏发等情况。
奖金发放记录、提成计算依据:如奖金分配方案、提成协议等相关文件,若用人单位未按约定发放奖金或提成,这些证据可用于主张应得的劳动报酬。
与工资相关的邮件、聊天记录:若用人单位通过邮件或即时通讯工具与劳动者沟通工资调整、发放等事宜,这些记录可作为证据,证明双方对工资的约定或变更情况。
3、证明加班事实的证据:
加班申请单:有劳动者申请加班的时间、原因、预计加班时长等信息,以及上级领导的审批签字,是证明加班的直接证据之一。
加班工作记录:如工作邮件、工作文档的修改记录、加班时完成的工作成果等,可显示劳动者在加班时间内从事了与工作相关的活动,从而佐证加班事实。
加班时的监控录像:若用人单位安装了监控设备,加班时段的录像能直观地证明劳动者在工作场所加班的时间和状态,但需注意录像的合法性和完整性。
此外,在涉及解除或终止劳动关系争议时,解除劳动关系通知书、离职证明等证据很关键;对于工伤赔偿争议,工伤认定决定书、医疗诊断证明等是重要依据。
一般情况下,仲裁庭裁决劳动争议案件,应当自劳动争议仲裁委员会受理仲裁申请之日起四十五日内结束。但如果案情复杂需要延期的,经劳动争议仲裁委员会主任批准,可以延期并书面通知当事人,延长期限不得超过十五日。也就是说,通常最长六十日应作出仲裁裁决。
对于部分事实清楚的案件,仲裁庭可以适用简易程序。适用简易程序的案件,一般应在受理仲裁申请之日起四十五日内审结,且不得延期。而对于适用简易程序的简单劳动争议案件,仲裁委员会可以指定一名仲裁员独任处理,并应当自受理仲裁申请之日起十五日内结束,有特殊情况需要延长的,经仲裁委员会主任批准,可以延长五日。
此外,若存在一些特殊情形,如出现需要鉴定、公告送达、当事人提出管辖权异议等情况,处理时间可能会相应延长,这些时间不计入仲裁审理期限。若逾期未作出仲裁裁决,当事人可以就该劳动争议事项向人民法院提起诉讼。
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